Sistem backup data online adalah metode menyimpan semua berkas dan data komputer Anda pada drive cadangan di internet. Membuat cadangan data merupakan aspek penting dalam penggunaan komputer. Backup data menggunakan internet merupakan metode inovatif untuk melakukan hal itu di masa ini. Media fisik seperti CD-ROM atau USB flashdisk masih digunakan. Namun, saat ini Anda dapat membuat cadangan data dengan menggunakan internet sehingga membuat penyimpanan data pada disk seperti penggunaan teknologi usang. Backup data secara online membuat prosesnya jauh lebih lancar dan lebih mudah.
Backup data online bisa dianggap salah satu metode penyimpanan data yang paling nyaman. Kehilangan file merupakan kejadian umum yang bisa terjadi pada setiap penggunanya, karenanya mengabaikan backup file Anda bisa jadi bencana. Ada banyak situasi di mana file dapat hilang, banyak di antaranya tidak berada dalam kendali Anda. Beberapa situasi umum saat kehilangan data adalah kegagalan mekanis, kesalahan manusia, kegagalan perangkat lunak, virus komputer, dan bencana alam.
Dengan membuat cadangan file di Internet, Anda tidak perlu repot-repot menemukan disk yang berisi data Anda lagi. Anda dapat mengakses data kapan pun di Internet. Data Anda juga dapat diakses dari mana saja di dunia ini, selama ada konektivitas Internet. Ketika Anda memiliki cadangan data online, pada dasarnya itu berarti bahwa Anda menyimpannya di server online yang terpisah dari komputer Anda. Itu berfungsi seperti drive Internet, yang selalu dapat diakses secara online. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetik alamat Internet di mana drive online tsb berada, menggunakan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk, dan Anda akan memiliki akses ke semua data yang Anda backup di ruang penyimpanan online yang telah dibuat untuk Anda di Internet.
Kemungkinan penyimpanan cadangan file praktis tidak terbatas karena itu adalah internet. Sedangkan media penyimpanan fisik seperti CD-ROM atau flashdisk cukup terbatas dalam kapasitas penyimpanannya. Online Data Storage dapat menyimpan data dalam jumlah yang hampir tidak terbatas karena dapat didukung oleh beberapa server yang masing-masing memiliki kapasitas untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, ini bisa jadi sumber daya ideal bagi Anda di saat memiliki sejumlah besar data yang perlu dibackup.
Cara Memiliki Backup Drive di Internet
Anda bisa membeli layanan penyimpanan untuk mendapatkan Backup Drive di internet. Ada beberapa penyedia layanan Online Data Backup yang cukup mudah ditemukan. Anda bisa menggunakan mesin pencari online untuk mendapatkan banyak hasil pencarian. Harganya tergantung tiap jasa layanan dan jumlah ruang penyimpanan yang Anda butuhkan untuk data Anda. Beberapa dari jasa layanan biasanya menawarkan periode uji coba gratis di mana Anda dapat mencoba layanan untuk memastikan bahwa itu sesuai dengan kebutuhan penyimpanan online Anda.
Setelah Anda menemukan yang menurut Anda melayani kebutuhan backup Anda, yang perlu dilakukan adalah mendaftar di situs webnya dan mendapatkan nama pengguna serta kata sandi. Setelah itu, Anda dapat masuk ke situs web tersebut dari mana pun Anda berada untuk mengakses semua file backup online Anda. Telah terbukti bila backup dengan cara ini memang sangat ampuh.
Beberapa Jenis Online Data Backup
Pada dasarnya, ada dua jenis backup data online. Jenis pertama melibatkan pengunduhan perangkat lunak yang disediakan oleh penyedia layanan. Perangkat lunak tersebut harus diinstal pada komputer Anda. Setelah selesai, Anda dapat terhubung ke server penyedia layanan, memilih file apa pun yang perlu Anda backup, dan mentransfernya ke server itu. Setelah itu, apabila terjadi kehilangan file atau data Anda, Anda cukup memulihkannya dari file cadangan yang disimpan di server itu. Apabila kehilangan koneksi Internet atau memiliki sejumlah besar file yang akan membutuhkan banyak waktu untuk backup, Anda dapat dikirimi file cadangan Anda atas pilihan media Anda oleh beberapa penyedia layanan.
Jenis kedua adalah memilih layanan backup data berbasis web. Ini dapat dilakukan dengan browser apa pun yang Anda gunakan. Ini memberi Anda kemampuan mengakses semua data yang disimpan dari PC mana pun dengan koneksi Internet. Secara umum, sistem backup berbasis web tidak memiliki kapasitas layanan penyimpanan data yang melebihi jenis pertama. Namun, berbagi file jadi jauh lebih mudah untuk jenis ini dan tentu saja lebih ramah pengguna.
Kelebihan Online Data Backup
Apabila dibandingkan dengan opsi lainnya, Online Data Storage relatif lebih murah untuk biaya pengaturan dan menjalankannya. Beberapa kelebihannya antara lain sbb:
- Anda tidak perlu membeli, memelihara, atau memperbaiki hardware apa pun, tidak perlu upgrade, tidak perlu mengelola media habis pakai apa pun.
- Anda dapat membuat proses backup sepenuhnya otomatis sehingga menghemat waktu Anda agar dapat melakukan pekerjaan dengan lebih produktif.
- Yang perlu Anda lakukan hanya mengaktifkannya sehingga sangat mudah untuk dikelola.
- Tidak ada persyaratan harus mengatur penyimpanan media, baik offsite atau onsite.
- Tidak perlu khawatir media menjadi usang.
- Ada sistem backup data yang menawarkan fitur tertentu, seperti akses data jarak jauh dan sinkronisasi data.
- Sebelum file backup Anda dikirim, file tersebut dienkripsi oleh PC Anda dan disimpan dalam format tertentu untuk memastikan keamanan semua data Anda.
- Anda dapat mengakses semua data backup Anda kapan saja dan dari mana saja selama ada akses internet.